1.有利于策划人员之间的沟通,以确保文档是同确认的意图。如果每次头脑风暴之后,没有把想法以文档的形式固定下来,最后很容易忘记。
2. 规范策划文档也是策划人员与设计人员、网站程序开发人员沟通的重要工具。虽然口头沟通也能表达一定的想法，但是如果项目比较大,只有文档才能做到最正确的沟通，减少彼此之间的歧义。而且,由于网站的策划可能在开发过程中,有一些改变,这些改变最后必须通过正式的文档来更改,这样就可避免出现策划要求前后不一致的情况。在各方有歧义的同时,文档是唯一的根据。
3.有利于后进入项目的成员最快了解方案。因为项目成员可能存在流动,有了规范的规范策划文档有利于后来进入的成员了解项目的开发进度和自己的任务。
4.有利于网站产品的升级和后续开发。在对原有产品进行改造之时,如果对原有网站产品的规则和流程都不了解,就无法做好产品的升级和完善工作。
5.有利于提高开发的效率。如果没有规范策划文档,很难进行开发工作分配。即使在分工合作之后,如果没有确认的文档,开发人员之间也难以进行配合。比如,如果没有网站页面列表的文档,网页设计和制作人员往往会遗漏页面,直到最后才去添加补充文档,降低整体开发的效率。每个分工情况介绍可以参考下面的链接：
就像建筑没有施工图一样,建筑施工团队将无法进行。没有策划文档,网站建设团队也无从下手。总之,文档能够减少沟通障碍,能够提高网站项目开发的效率。
